Microsoft Project的免費替代軟件

Microsoft Project相信一般人都不會用得到，即使是IT Project Manager亦唔見得一定會用得上。 （香港的所謂 IT Project 大家心中有數....）

近期因為準備PMP考試關係，需要理解 WBS / Gantt Chart / Resource Leveling 等等Terms，為了更深入明白，所以就安裝MS Project實踐一下。

當然老習慣就是上Google找一下免費的替代品，最後找到幾個免費的，覺得比MS Project更是上手，更簡單。
對學習PMP都應該足夠，最重要當然是免費和更輕量。

ProjectLibre: Open source replacement of Microsoft Project

官方網站: http://www.projectlibre.org/

這個跟LibreOffice無關，但同樣都是Open Source的知名軟件。
誇平台支持 Windows / Mac / Linux
主要支持

• Gantt Chart
• Project Baseline
• WBS
• Network Diagram
• RBS
• Resources

如果你不想花時候去建立一個專案，你可以去這裡下載Project sample檔。
projectlibre-jlam - Github
pod檔案是ProjectLibre格式，mpp是MS Project格式。
點擊後按View Raw就會下載。

GanttProject - Free project scheduling and management

官方網站: http://www.ganttproject.biz/

同樣是Open Source並誇平台支持 Windows / Mac / Linux
這個比ProjectLibre簡單易用。
本身附帶一個Project Sample，在開始功能表開啟HouseBuildingSample就可以了。
主要分三部份

• Gantt Chart
• Resource Load Chart
• PERT Chart (Network Diagram)

Gantter - Collaborative cloud scheduling made easy

官方網站: http://www.gantter.com/

一個Cloud-based的project management工具，介面上很似Google Doc，可以用Google登入，亦可能連結Google Drive。
使用上主要都是Gantt Chart功能，Resource和Risk部份都很簡單。
好處就是不用安裝，使用簡單。

Theory X 和 Theory Y

X理論和Y理論(Theory X and Theory Y)

X理論認為人們有消極的工作源動力，而Y理論則認為人們有積極的工作源動力。

X理論 :

1. 人類本性懶惰，厭惡工作，儘可能逃避；絕大多數人沒有雄心壯志，怕負責任，寧可被領導罵；
2. 多數人必須用強制辦法乃至懲罰、威脅，使他們為達到組織目標而努力；
3. 激勵只在生理和安全需要層次上起作用；
4. 絕大多數人只有極少的創造力。

Y理論 :

1. 一般人本性不是厭惡工作，如果給予適當機會，人們喜歡工作，並渴望發揮其才能；
2. 多數人願意對工作負責，尋求發揮能力的機會；
3. 能力的限制和懲罰不是使人去為組織目標而努力的唯一辦法；
4. 激勵在需要的各個層次上都起作用；
5. 想象力和創造力是人類廣泛具有的。

X理論把人的行為視為機器，需要外力作用才能產生，Y理論把人視為一個有機的系統，其行為不但受外力影響，而且也受內力影響。這是兩種截然不同的世界觀價值觀。
所謂X理論，反映的是經理人對員工的不信任，主張對員工嚴加看管。而Y理論卻認為員工都是善良的，完全可以通過激勵的方式使其自覺地為企業工作。
Y理論跟中國古代認為"人之初，性本善"的觀點很是相似，認為人都是有良心和自覺性的，只要條件合適，員工一般會賣力地工作。要求員工很好地工作，不能僅靠苛刻的管理制度和懲罰措施。

節錄於 - MBA智库百科

Differentiation Between the Project Management Plan and Project Documents

The project management plan may be either summary level or detailed, and may be composed of one or more subsidiary plans.
Each of the subsidiary plans is detailed to the extent required by the specific project.

Once the project management plan is baselined, it may only be changed when a change request is generated and approved through the Perform Integrated Change Control process.
While the project management plan is one of the primary documents used to manage the project, other project documents are also used. These other documents are not part of the project management plan.

Table 4-1 is a representative list of the project management plan components and project documents.