PMP溫習


溫習方面,我想以書本教材為中心。
大家一定會很想知道,有什麼書要看?看多少次?
雖然除了PMBOK是必讀之外,還有幾本公認的"天書"可選擇,
但其實你不需要把所有書都看畢,避免出現所謂Over Study

只需要選擇一至兩本"天書"作輔助就可以,當然你若不急於取得PMP。
大可以像我一樣,有時間的話,看多一兩本書就更加好。

以下我會逐一介紹幾本給大家。





PMBOK
PMBOK,全名為Project Management Body of Knowledge。
中國大陸譯項目管理知識體系;台灣則譯專案管理知識體系。
正式名稱是A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide),
有關PMBOK的歷史可以上維基百科看看。

你不難發現我口邊經常都提著PMBOK,因為考試是以它為中心,基本上你可以把它看待為Project Management的聖經。
老實說,PMBOK是很沉悶的。
很多人很艱辛才捱過看一遍,亦很拒絕再看第二遍。
它不會很詳盡地解釋,由於這可能是你第一本看的書,
所以一開始有很多都不會明白。
但不用太擔心,往後你會有很多機會翻查這本圖書。
與其說是教學本,我覺得說是一本字典更適合。

PMBOK有PDF版和實體版,前者可以付USD $129註冊成為PMI會員之後,就可以登入PMI網站並下載。
( 有關PMI Memberships資訊可以去這裡看看。)

而英文或簡體中文實體版可以於PMI官方Marketplace購買,成為PMI會員之後,更會有更便宜的會員價格。
當然也可以在Amazon上買,或許會更便宜。

截至現在,繁體中文版本並沒有PDF版,只有實體版。
可以經台灣金石堂網店購買,可以寄來香港的。
專案管理知識體指南 - 金石堂

就我自己經驗,一開始我是看實體版的,但由於書本達600頁,太重了,看得耐隻手會很累。
再加上沉悶的內容,很快就會想睡覺。
最重要是,查字典很不方便。
所以後來我轉看PDF版就方便得多了,不明白的字詞,用一些免費字典軟件如「Lingoes靈格斯詞霸」的螢幕取字翻譯功能就方便得多了。


Head First PMP
其實Head First PMP (以下簡稱HF) 是應該第一本要介紹的書,因為這是我先看的書,比PMBOK還要早。
O'Reilly出版,電腦人的話,應該不會陌生。
如果大家還記得,2000年時代有很多台灣的電腦教學書,例如有"快快樂樂學XXX"系列,或者很著名的『王國榮的Visual Basic 6.0 書系』。
(『學VB找王國榮』是我的啟蒙"老師",沒有他,可能我沒有走程式設計這條路。)
HF就好比這類的電腦書籍,引用很多我們生活上的例子去引導你思考,透過口語對話的方法解說,加上適量的圖畫,令內容不會沉悶,把複雜的變成簡單。
就如官方的介紹說:
...《深入淺出PMP》以活潑生動的手法完整涵蓋《PMBOK Guide》(專案管理知識體系指南)的內容,絕無一絲照本宣科、冗長無趣的酸腐味。....根據神經生物學、認知科學、與學習理論,《深入淺出 PMP》採取專為大腦運作而設計的豐富視覺化風格,而不是讓你昏昏欲睡的文字敘述。

雖然我都認為HF未必是最詳細的一本書,但我強烈推薦最先閱讀,是因為HF能激發起你對PMP的興趣。
令你明白PMI 所建立的框架是合理的,所有Input/Output都是有根有據的。

值得一提是這本書有官方台灣中文版,叫做『深入淺出PMP』。
而我看的就是中文版,更加親切,廣東話所謂「更加容易入口」,在閱讀這本『深入淺出PMP』的過程,我是享受的。
就如我十多年來,跟想學Programming的人說一樣,一開始不必太過執著,
先培養興趣才是最重要。

Head First PMP, Third Edition
博客來 | 金石堂
深入淺出PMP(第三版)
博客來 | 金石堂

更詳細介紹可以看以上連結,而且都有書本內容預覽。
必須注意無論中文或英文版HF都是要買「第三版」才是完整涵蓋《PMBOK5》


Rita's PMP Exam Prep
Rita's PMP Exam Prep( 以下稱RITA ) 是PMP考生無人不曉的第一號天書,
甚至有人說不用看PMBOK,只看Rita就可以Pass。

這個可能性不能否定,
因為PMBOK就好比一本 Input, Tools & Techniques, Output 字典,
結構上或相互影響都是比較難理解。
而RITA則就各Knowledge Area ( KA ),把ITTO各要項詳細說明。

由一開始Project Management Framework,至十大Knowledge Area,再到考試前各注意事項,RITA都有覆蓋。
特別是考試重點如EVM計算,各Knowledge Area的圖表範例,採購中各種合約等等,RITA都講解得非常深入。

其實PMP其中一個難處是要理解,一個KA的Output會變成另一個KA的Input,
而Input後用來做什麼,會影響什麼,各TT又會做什麼。
這些都是不能靠腦袋死背的,在我自己的溫習過程當中,
雙手就是不斷反覆頭尾,遊走在PMBOK和RITA,直到考試前一天都沒停過。
所以RITA充當了很重要的參考價值。

每課最後都會有Practice Tests,每題答案都會有解釋,給你了解自己的程度和思考。

Rita PMP Exam Prep, Eighth Edition@Amazon


Andy Crowe - The PMP Exam: How to Pass on Your First Try, Fifth Edition

這本是我最後一個月看的書,沒有太仔細去看,但都由頭到尾做了一次Skimming。
推薦這本書是因為它很像上述的Head First PMP,都是用字比較輕鬆,
比較多圖像,不會太沉悶的。

用作最後一次溫習是一個很好的選擇,
畢竟要我再三重看PMBOK或RITA,我實在有心無力。
當然這本書本來就是一本針對考試的教材,可以用來取代Head First PMP的。
國外對這本書評價都很高,值得一看。

The PMP Exam: How to Pass on Your First Try, Fifth Edition@Amazon



上述介紹4本書只是我個人選擇而已,除了PMBOK和RITA是必讀之外,我覺得大家可以自行選擇第3或者第4本書做新手入門或最後溫習之用。
其實還有一些如:
都很受歡迎,有很多正面的評價。
PMP的考試書本無論中文或英文都有很多選擇,大家選擇時要花點時間,在網上看看其他人的評論作決定。

溫習心得

  1. 一開始不用刻意去硬記任何東西。包括KA有什麼Process,Process有什麼ITTO,EVM的Formula,Conflict Resolution Techniques,各種合約的名稱或用途等等。
    相信我,之後的日子你會反覆不斷看到這些項目,你自然就會記住。
    如果做測驗練習時,你要翻查PMBOK才知道解釋,就即是找到了自己的Knowledge Gap,
    証明你要花多點時間溫習。
    我自己的經驗是,唯一要硬記入腦的,只有人力管理Motivational Theories的Herzberg's Motivation-Hygiene Theory 和 Maslow's Hierarchy of Needs。

  2. 分清EVM中的EAC算法。EAC的Formula有4種,即使已經記起來,但都要清楚什麼時候用那一條Formula。
    若考試中你隨著問題提供的參數去決定用什麼算法,很容易會選錯答案。因為PMP考試最廣為人知的Tricky地方,就是題目給你4個答案選擇,但每一個都像是"對"的。打個比喻,若題目同時提供BAC / EV / AC,或許你第一時候會想起EAC = AC + (BAC – EV),但不要忘記EAC = BAC/CPI (EV/AC)同樣成立,而兩種算法都有相應的答案。這個時候,你會選那一種算法? EVM在PMP考試十分重要,因為至少有10至15條題目都是要計數的。

  3. 工欲善其事,必先利其器。
    善用免費資源如「PDF-XChange Editor」或「Foxit Reader」這類比Adobe官方Reader更好的軟件。
    針對每次看PMBOK時,做一些注釋或書籤,把你認為困難的記下來,或重點建立書籤等等。
    準備一個免費英漢字典軟件,如之前我推薦的「Lingoes靈格斯詞霸」。

    另外筆記方面,雖然網絡上有很多其他人所分享的筆記,但我則認為建立自己的會更好。
    因為每個人認為重要或困難的地方都不同。
    Google KeepMicrosoft OneNote都是很好的選擇。

  4. 不要估計考試會集中那一個Knowledge Areas。
    你估不到的。PMP考試題庫是很大,而題目都是隨機的。
    當然對十個KA有所權衡是自然的事,但就不要太選擇性去忽視那一部份。

  5. 不要忽略周邊的知識。
    一些題材如,2/3/6 Sigma (六式碼),TQM (全面質量管理 Total Quality Management),Marginal analysis (邊際分析方法),這些都出現在我考試之中。
    我提議不用太深入了解,但要知道是關於什麼。

  6. 避免無義意的資源。
    Google Play上,搜查"PMP",有很多免費或付費Apps,我安裝過不少。
    但質素很參差,很多都是隨便製造便上架,騙騙廣告費。
    同樣地你會遇到,有人會在討論區瞄準你是考生,會向你兜售他的Note或試題,什麼什麼保証合格。
    自己要小心了。

    ( 一開始雄心壯志地幻想自己會在乘巴士時拎出一部Pad,打開PMP Apps做習題,是幾熱血的事呢。。。
    或假日時去Starbucks買一杯咖啡,一個人休閒地溫書,就好像明日之星,成功人士一樣。。。
    到最後原來自己一次都沒有這樣做過。。。)

  7. 保持心境輕鬆,避免把考試轉化為負擔。PMP雖然不容易,但沒比生活或工作艱難。
    一星期溫習五天的話,一天溫習幾個小時已經很足夠。
    有幾熟練其實不在於時間,而是你吸收了多少。

1 則留言:

  1. 我剛開始讀PMP, 很認同: "有幾熟練其實不在於時間,而是你吸收了多少。" 我都係自己做筆記,自己歸納出來先入腦.

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